Ich bin derzeit in einem Projekt bei einer großen Versicherung. Ein bekannter Künstler hat dort seine Bilder ausgestellt. Mit Vorliebe malt er auf großen Leinwänden. Die von ihm gemalten Bilder sind denn auch alle mindestens einen Meter breit und einen Meter hoch. Drunter macht er’s nicht. Und wie soll es anders sein, können diese Kunstwerke auch käuflich erworben werden.

In der Mittagspause betrachten mein Auftraggeber und ich gemeinsam die Bilder. Er schaut mich von der Seite an und fragt:

„Und, welches Bild haben Sie sich ausgesucht?“

„Leider keins. Denn für mein kleines Wohnzimmer sind diese Bilder einfach eine Nummer zu groß.“

Erstaunt und etwas ungläubig hakt er gleich nach:

„Wieso das denn? Berater wohnen doch alle in einer riesigen Penthouse-Wohnung. Da passt so ein Bildchen doch locker rein.“

Dieser kleine Dialog hat mich etwas nachdenklich gestimmt. Einerseits zeigt er mir, dass im Allgemeinen davon ausgegangen wird dass Freiberufler sehr gut verdienen. Andererseits zeigen Gespräche mit Kollegen, dass die Auftraggeber in Preisverhandlungen starken Druck auf die Freiberufler ausüben. Das wiederum wirkt sich auf die Höhe der Tagessätze aus.

Die Lehre, die ich daraus ziehe ist:

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Wie wichtig eine IT-Haftpflichtversicherung ist, wird oft erst im Schadenfall ganz deutlich. Durch den Einsatz einer fehlerhaften Software entstehen schnell Vermögensschäden die zu Schadenersatzansprüchen beim IT-Freiberufler führen, wie der folgende Praxisfall zeigt:

Großunternehmen gehen bei der Stellensuche immer häufiger den Weg, potentielle neue Mitarbeiter über das Internet zu suchen.

Einige Softwarefirmen haben sich in der Zwischenzeit darauf spezialisiert, das sogenannte eRecruiting als Unterstützung zur Personalbeschaffung zu entwickeln, einzurichten und zu verwalten. Ein effektives e-Recruiting-System bildet den gesamten Recruiting-Workflow ab und umfasst die Stellenausschreibung und die gesamte Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerber bis zum Abschluss der Bewerbung. Durch ein webbasiertes System können auf einfache Weise bei verschiedenen Jobbörsen (Monster, Jobpilot, Jobscout24, etc.) oder Social-Media-Plattformen (Xing, Facebook, etc.) Stellenanzeigen im Corporate Design veröffentlicht werden. Auf diesem Weg lassen sich kostengünstig die qualifizierten Bewerbungen herausfiltern.

Der IT-Schadenfall:
Ein großer Arzneimittelhersteller verwendete die eRecruiting-Software des IT-Experten seit vielen Jahren. Für eine freie Trainee-Stelle sollte über das Bewerbermanagementsystem ein geeigneter Kandidat gesucht werden. Der Pharmahersteller richtete, wie gewohnt, das Anforderungsprofil ein. Als über einen Zeitraum von mehr als zwei Monaten anscheinend nicht genügend Bewerbungen eingingen, um eine Personalentscheidung zu treffen, schaltete der Arzneimittelkonzern auf klassischem Wege Stellenanzeigen in überregionalen Printmedien.
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Es hört sich nach einer absurden Frage an und natürlich werden Sie sofort aufbegehren, sich fragen, was um Himmels willen jemanden dazu bringen sollte, jemals umsonst zu arbeiten? Denn es ist immerhin Rechnungen zu bezahlen, vor allem als Freiberufler sind sie für alles selbst verantwortlich. Andererseits kann es einige Vorteile für Ihre Karriere bedeuten, wenn sie mal umsonst arbeiten.

Auf freelancecottage.com kam die Frage auf, ob es für die Karriere eines Freiberuflers gut wäre, wenn er auch mal umsonst arbeiten würde. Nicht dauerhaft sondern nur für ein Projekt oder sogar zwei.

Für einen frischgebackenen Freiberufler, der bislang wenig vorzuweisen hat, kann die Idee auch mal an einem Projekt umsonst zu arbeiten, hilfreich sein um das Portfolio aufzubauen. Denn je mehr sie potentiellen Auftraggebern vorweisen können, desto sicherer sind Ihnen die Aufträge. Ein weiterer Punkt ist natürlich auch die Erfahrung, die Sie dabei sammeln und die Sie zu einem wertvollen Mitarbeiter werden lässt.

Natürlich sollte es nicht zur Gewohnheit werden, denn das kann dazu führen, dass man Sie ausnutzen will. Entscheiden Sie sorgfältig, welches Projekt Ihnen wichtig genug ist, sei es vom Erfahrungsschatz oder weil es einfach nur sehr interessant ist, um es unentgeltlich anzunehmen. Es kann nur von Vorteil für Sie sein. Oder was meinen Sie?

Für jeden Freiberufler, der anfängt sich mit einer IT-Haftpflicht vertraut zu machen, entstehen zwangsläufig Fragen. Dies nicht nur, weil das Thema Versicherungen für viele ein undurchsichtiges Thema ist, sondern vor allem weil IT-Experten speziellen Risiken ausgesetzt sind, die von einer allgemeinen Betriebshaftpflicht nicht gedeckt werden.

Deshalb haben wir hier 15 Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, sich schnell einen Überblick zu verschaffen.

1. Was ist eine IT-Haftpflichtversicherung
Am Versicherungsmarkt gibt es noch kein einheitliche Definition des Versicherungsumfangs für den Begriff IT-Haftpflichtversicherung. Aus diesem Grund sollte eine IT-Haftpflicht folgende Bausteine beinhalten, um alle IT-Risiken abzudecken:

• Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung inkl. Bürohaftpflicht
• Vermögensschadenversicherung
• Produkthaftpflicht

2. Was ist der Unterschied zwischen einer konventioneller Haftpflicht, IT-Haftpflicht, Betriebs-, Vermögensschaden- und Bürohaftpflicht?
• Vermögenshaftpflicht: deckt nur Vermögensschäden ab.
• Bürohaftpflicht: deckt nur das Betriebsstättenrisiko ab, also wenn beispielsweise jemand in den Räumlichkeiten des Unternehmens stürzt und sich dabei verletzt.
• Betriebshaftpflicht: deckt nur Personen- und Sachschäden und daraus folgende Vermögensschäden ab, also keine direkten Vermögensschäden.
• konventionell Haftpflicht: deckt keine IT-typischen Risiken, d.h. keine Programmierungsfehler, Übermittlung von Viren usw.
• IT-Haftpflicht: sollte alle oben genannten Bausteine beinhalten und somit alle IT-Risiken und draus resultieren Schäden abdecken.

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Die Vielzahl der Freiberufler arbeitet im Home Office, doch die Einstellungen zu dieser Arbeitsform sind unterschiedlich. Was für einige den großen Vorteil der Arbeit als Freiberufler darstellt, ist für andere ein Kontrapunkt: Die Arbeit im Home Office.

Für den Einen bedeutet das Home Office die komplette Unabhängigkeit, die lang ersehnte Ruhe vor unliebsamen Kollegen, die volle Konzentration und eine flexible Zeitplanung.

Für den Anderen ist es eine Falle zur Unproduktivität, das geschäftige Treiben im Büro wird vermisst, oder auch einfach nur die Möglichkeit sich in kurzen Pausen mit Kollegen auszutauschen oder einen Plausch zu halten. Der Trend des Coworking scheint aus den USA bei uns angekommen zu sein und bietet eine Alternative zur Arbeit in den eigenen vier Wänden.

Beim Coworking mietet man sich bspw. tages- oder monatsweise einen Arbeitsplatz in einem eigens hierfür gedachten Räumen (Infos zu Coworking Spaces und Angeboten z.B. unter www.hallenprojekt.de ), in dem Selbstständige verschiedenster Branchen zusammensitzen. Eben wie eine Bürogemeinschaft aus Freiberuflern aller möglichen Gewerbe. Sie alle arbeiten nebeneinander her, verbringen Pausen gemeinsam oder tauschen Gedanken oder Gefallen aus. Daraus entstehen nicht nur viele verschiedene Kontakte, sondern gegebenenfalls sogar Synergieeffekte.

Zudem ist das Office Sharing eine kostengünstige Art einen Arbeitsplatz bzw. auch mal einen Konferenzraum zu buchen. Bei der anhaltenden Flexibilisierung der Arbeitswelt und deren Formen, lässt sich annehmen, dass Möglichkeiten, wie das Coworking sich zunehmender Beliebtheit erfreuen werden.

Doch was ist Ihre Meinung hierzu? Können Sie sich vorstellen Coworking Angebote anzunehmen?
Gibt es in Ihrer Stadt schon Coworking Spaces?

Rechtsanwalt Dr. Benno Grunewald und Sachverständiger Peter Brenner beraten IT-Freiberufler auf der CeBIT

Rechtsanwalt Dr. Benno Grunewald und Peter Brenner führen am 6. März (Samstag) individuelle Beratungsgespräche mit IT-Freiberuflern – zu Fragen der  Existenzgründung, Freiberuflichkeit / Gewerblichkeit, dem Vertragsrecht und der Rentenversicherungspflicht.

Die beiden ausgewiesenen Experten für IT-Recht und Steuerrecht führen eine etwa 20minütige Beratung durch. Das kostenfreie Beratungsgespräch ist an einen Beitritt zum Berufsverband Selbständige in der Informatik gekoppelt. Für die Beratung wird um Voranmeldung in der BVSI-Geschäftsstelle gebeten.

Im Rahmen der Beratung können Sie Dr. Benno Grunewald und Peter Brenner insbesondere zu diesen Aspekten befragen:

* Existenzgründung  / Fördermöglichkeiten
* Einstufung als Freiberufler  oder Gewerbetreibender / erfolgreiche Anerkennungsstrategie
* Neue BFH-Urteile zu Freiberuflichkeit / Auswirkung auf IT-Freiberufler
* Scheinselbstständigkeit
* Rentenversicherungspflicht
* Vertragsrecht
* Sowie individuelle Fragen

Infos zu Dr. Benno Grunewald, Fachanwalt für Steuerrecht unter www.dr-grunewald.de/

Infos zum Sachverständigen Peter Brenner unter www.svkanzlei.de/

Bei Interesse melden Sie sich bitte unter office@bvsi.de oder telefonisch unter 04124 605087 in der BVSI-Geschäftsstelle an.

Auch als Selbständiger muss man mit etwaigen Problemfällen rechnen. Ein kluger Freiberufler sorgt natürlich vor, aber wissen Sie denn, gegen was Sie sich versichern sollten?

Aus Schaden wird man klug, sagt ein altes Sprichwort. Was aber, wenn der Schaden die Existenz als Freiberufler kostet? Besonders ärgerlich ist es, wenn man glaubt, gut versichert zu sein, die Versicherung aber wegen einem „Leistungsausschluss“ im „Kleingedruckten“ der Versicherungsbedingungen nicht bereit ist zu zahlen?

Viele IT-Freiberufler und kleine IT-Dienstleistern schenken den Haftpflichtrisiken und den damit verbundenen Versicherungsthemen nicht ausreichend Aufmerksamkeit, denn eine ganz normale Haftpflicht die am häufigsten auftretenden Schadensfälle im IT-Bereich nicht abdeckt.

Unternehmen können zwischen 2 Arten der Haftpflichtversicherungen wählen:

1. Die Betriebshaftpflicht deckt die Haftpflichtansprüche, die einem Dritten durch die betriebliche Tätigkeit eines Unternehmens schuldhaft verursacht wurden. Nur die Eigenschaften und Rechtsverhältnisse, die der Versicherungsnehmer bei Vertragsabschluss angibt, fallen unter den Versicherungsschutz. Eine konventionelle Betriebshaftpflichtversicherung versichert nur Ansprüche, welche aufgrund von Personen- oder Sachschäden auftreten. Sie greift nicht bei direkten Vermögensschäden.

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Erstes Treffen am 17.Februar 2010

Ab Februar 2010 gibt es einen neuen Stammtisch für SAP-Freiberufler aus Hamburg und Umgebung. Der SAP-Experte und Leiter des SAP-Arbeitskreises Dieter Brencher – dsak.info – hat die Initiative ergriffen und gemeinsam mit dem Kollegen René Eberstein einen neuen Stammtisch ins Leben gerufen. Das erste Mal kommen die SAP-Berater am 17. Februar ab 19.00 Uhr zusammen. Treffpunkt ist das „Einstein“ im Zentrum Hamburgs.
Alle interessierten SAP-Freiberufler, die ihr Netzwerk erweitern möchten, sind eingeladen, bei diesem ersten Meeting dabei zu sein und den neuen Stammtisch gemeinsam aufzubauen.

Veranstaltungsort:

Einstein
Schopenstehl 32
20095 Hamburg

Anmeldungen:

Bitte melden Sie sich für die Veranstaltung unter office@bvsi.de in der Geschäftsstelle des Berufsverbandes Selbständige in der Informatik bvsi.de an.

Ein Interview mit Dieter Brencher finden Sie im projektwerk Blog.

Besonders Freiberufler leben von ihren Ideen und Einfällen. Blöd nur, dass diese urheberrechtlich schwer zu schützen sind.
Das Urheberrecht schützt nicht die Idee selber, sondern die darauf basierenden Werke, wie Bücher oder Programme (vgl. § 2 Abs. 1 UhrG). Auch das Patentgesetz beschränkt sich auf (technische) Erfindungen, die gewerblich zu nutzen sind (vgl. § 1 Abs. 1 PatG).

Viele Freiberufler haben oftmals keine andere Wahl: Sie müssen Ihre Ideen preisgeben, um mit Kunden überhaupt ins Geschäft zu kommen.
Daher können die folgenden Regeln für Sie hilfreich sein:

• Wählen Sie nur vertrauensvolle Gesprächspartner aus (bspw. mit Hilfe von Referenzen).
• Bringen Sie gegebenenfalls eine Verschwiegenheitsklausel an (d.h. der Gesprächspartner wird in die Pflicht genommen Stillschweigen über das Vorhaben zu wahren).
• Legen Sie nicht alle Details der Idee offen, sondern umreißen Sie diese vorerst grob.
• Halten Sie den Kreis der Mitwisser begrenzt.
• Versuchen Sie Ihre Idee ständig zu verbessern und weiterzuentwickeln.
• Lassen Sie sich von Nachahmungen nicht entmutigen.

Über weitere Tipps und Ideen zu diesem Thema freuen wir und alle anderen Leser sich gleichermaßen!

Es ist toll, Selbständiger oder Freiberufler zu sein, aber es ist nicht immer einfach. Jeder Designer, Entwickler oder Fotograf erlebt in seiner Karriere auch mehrmals schwierige Zeiten. Das kann verschieden Gründe haben. Vielleicht ist die Auftragslage in Ihrem Segment gerade schlecht oder Sie werden gerade vom Pech verfolgt. Und obwohl es viele Plattformen für Freiberufler gibt, was großartig ist, ist es trotzdem nicht einfach, an gut bezahlte Projekte zu kommen.

Sie stecken also fest, müssen aber trotzdem Rechnungen bezahlen und werkeln vielleicht an einem Projekt herum, für das Sie viel zu wenig kassieren. Warum Sie das nicht tun sollten:

1. Sie verlieren das Vertrauen

Sie müssen Vertrauen haben. Als Selbstständiger müssen Sie den Mut und das Selbstvertrauen haben, auch sich auch durch harte Zeiten durchzukämpfen und weiter zu machen. Lange Arbeitszeiten bei wenig Einkommen wird Ihnen das nötige Selbstvertrauen und den Mut nehmen und auch auf lange Sicht die Situation nicht verbessern.

2. Sie verkaufen sich unter Wert

Wenn ein Auftraggeber Ihnen kein angemessenes Honorar zahlen kann, dann sollten Sie das Projekt auch nicht machen. Heutzutage ist Lohndumping hoch im Kurs, aber gute Arbeit sollte auch angemessen vergütet werden, oder nicht?

3. Sie verlieren Geld

Freiberufler und Selbstständige müssen sich um alles selbst kümmern, was die Finanzen anbelangt. Nicht nur die privaten Dinge, wie alle ja auch, sondern auch noch alles, was für den Job nötig ist, was im Falle einer Festanstellung ja der Arbeitgeber normalerweise übernimmt. So muss sich der Selbstständige um seinen Arbeitsplatz kümmern und alles was damit zusammenhängt und diese natürlich auch selbst finanzieren.

Wie viel Aufwand dies kostet, kann man sich fast gar nicht ausrechnen, denn es sind Dinge die laufend Geld kosten. Im Grunde arbeiten Sie den ganzen Tag um die kosten zu decken, die das Arbeiten dort Sie den ganzen Tag kostet. Verwirrend? Ein wenig vielleicht. Im Grunde machen Sie Minus, wenn Sie keine vernünftigen Stundensätze verlangen. Also rechnen Sie Ihre Ausgaben genau durch.

4. Denn sie wissen nicht, was sie tun

Auftraggeber, die lieber wenig Geld für ein Projekt ausgeben, wissen oftmals nicht, wie viel Aufwand dahinter stecken kann. Recherchen, Planung, Entwürfe erstellen, Besprechen, erneute Durchsicht, erneute Bearbeitung etc. Manche denken, dass einiges mal eben so am Rechner schnell erledigt sei.

5. Verschwenden Sie keine Zeit

Warum sollten Sie ein Projekt angehen, das sich nicht lohnt? Sie könnten Ihre Zeit in bessere Projekte investieren, die Ihnen Geld einbringen, anstatt fast aus Gefälligkeit zu arbeiten.